Während der kommerzielle Bereich (Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb) oft schon notgedrungen über eine gute Ablagestruktur verfügt, wird die Projektablage oft noch stiefmütterlich behandelt.

Deshalb haben wir uns auf das Dokumenten-Management in technisch-orientierten Projekten spezialisiert. Wir planen, steuern und optimieren individuelle, an Ihre Prozesse und Arbeitsweise angelehnte Lösungen, um Projektinformationen transparent zu archivieren.

Dabei achten wir darauf, dass die Informationsablage eines Projektes immer gleich strukturiert wie in anderen Projekten aufgebaut wird, so dass Sie immer wissen, wo Sie welche Dokumente, welche Informationen finden. Wenn in ihrem Unternehmen noch keine Ablagestruktur definiert wurde, unterstützen wir Sie beim Aufbau einer Projekt-Ablagestruktur, indem wir den aktuellen Bestand von Dokumenten prüfen und analysieren. Wir arbeiten eine oder mehrere Ablagestrukturen aus, die wir gerne für Sie auch umsetzen. Ist die Ablagestruktur einmal aufgebaut, gibt es folgende 3 Projektphasen, in denen wir Sie professionell unterstützen:

Beim Projektaufsatz unterstützen wir Sie, einen Dokumentationsplan auf Grundlage firmeninterner Prozesse zu erstellen. Wir beraten und unterstützen Sie, projektrelevante Dokumente zu definieren und zu erarbeiten und erstellen die Ablagestruktur für Ihre Projekte.

Während der Projektphase achten wir auf die Terminierung aller geplanten Dokumente und Work Packages vor allem zu den definierten Meilensteinen, machen einen formalen Qualitätscheck aller Dokumente, legen die Dokumente laut definierter Ablagestruktur ab und organisieren auf Wunsch Dokumentenlieferungen an Ihre Kunden, Gutachter etc.

Während der Phase des Projektabschlusses prüfen wir nochmals, dass alle erstellten Dokumente formal in Ordnung und freigegeben sind, organisieren letzte Dokumentenlieferungen an Kunden inkl. Deltabetrachtungen zu vorangegangenen Lieferungen und erstellen einen Abschlussreport inklusive Lessons-learned-Bericht.

Klingt das interessant? Dann rufen Sie uns an bzw. senden Sie uns bitte eine E-Mail, damit wir uns bald persönlich über Ihren Bedarf unterhalten können.